1. Activiteiten

In 2016 zijn weer een groot aantal activiteiten gepasseerd waarvan de kern onze reizen en recreatieve dagactiviteiten is.

Er werden 35 reizen aangeboden aan de doelgroep, waarvan er 27 daadwerkelijk zijn uitgevoerd. Hieronder waren 7 reizen naar plekken in de Benelux en 20 naar het buitenland. Een reis was speciaal voor minder mobiele cliënten georganiseerd, waar minder deelnemers werden meegenomen en bijv. alles gelijkvloers was. De reizen hadden een duur van 4 tot 11 dagen. Veelal werden ze met ons busje uitgevoerd, enkele ook per vliegtuig, een betrof een riviercruise .Ook bij deze reizen bewees ons busje goede diensten bij het halen en brengen.

Er waren 47 dagtochten, waar van er enkele zo in trek waren dat ze meerdere keren zijn uitgevoerd. Het bezoek aan de Kerstmarkt in Kempen(6x) en aan de Winterefteling(4x) spanden hierbij de kroon.

In 2016 hebben 2  inschrijvers gebruik moeten maken van onze annuleringsregeling in dringende gevallen. Voor hen konden geen vervangers worden gevonden.

Na dit verslag volgt een uitgebreide weergave van reizen en dagtochten. Hieronder een samenvatting. Er moet bij worden opgemerkt dat hierbij alle deelnemers per reis of dagtocht worden geteld. De cijfers geven een goed beeld van de deelname, maar een reiziger die bijv. aan 2 reizen deelneemt wordt als 2 deelnemers geregistreerd.

                       Aantal: deelnemers – begeleiders       Dagen:  deelnemers – begeleiders
Reizen           184 – 55                                                  1287 – 376 
Dagtochten   680 – 197                                                680 – 197
Totaal             864 – 252                                               1967 – 573

Er deden zich geen noemenswaardige problemen voor bij deze activiteiten.

2. Vrijwilligers

Het aantal actieve vrijwilligers via de Stichting Steun was in 2016 ca 70, er werden 5 nieuwe vrijwilligers begroet en 2 hebben zich afgemeld. Met dit bestand konden alle reizen soepel worden begeleid al blijft de werving van voldoende chauffeur-begeleiders een probleem. Ook dient te worden opgemerkt dat de vrijwilligers niet alleen voor de begeleiding van groepen worden ingezet. Ook het bestuur, de voorbereiding van reizen, de registratie en planning, het beheer van de website en het bijhouden en bedienen van de vrijwilligers en vriendenkringen wordt door hen gedaan, zodat er geen professional aan te pas komt.

In december werd weer een vrijwilligersavond gehouden samen met de Stichting Steun, dit keer in Het Huis van de Wijk in Horst. Hierbij werd een voordracht gehouden over een project in Gambia dat door aan vrijwilligers gelieerde studenten wordt geleid en dat beoogt lokale bewoners met een beperking en hun begeleiders bij te staan en verder te ontwikkelen. Deze voordracht werd zeer gewaardeerd en er ontstond een levendige discussie. Na een gezellig samenzijn kregen de vrijwilligers weer de gebruikelijke flessen wijn mee naar huis.

3. Structuur

In 2016 is de splitsing via de Stichting Steun, waarin de vrijwilligers activiteiten zijn , verder in  praktijk gebracht. De website van deze laatste is verder verbeterd en de modernisering van onze website is voltooid.

De vriendenkring is voor zover als de leden dat wilden overgegaan naar Stichting Steun ten einde de bijdragen aftrekbaar te maken en ze direct ten goede te laten komen aan de voor vrijwilligers te maken kosten. Degenen die niet gereageerd hebben blijven in de vriendenkring van Breek-Uit.

In 2016 heeft Breek-Uit een bijdrage ontvangen als financiële ondersteuning van de kosten die voor de vrijwilligers begeleiding moeten worden gemaakt.

De werkgroepen voor Benelux en voor Buitenlandse reizen zijn samengevoegd ten einde de coördinatie te optimaliseren.

4. Vertrouwensvrouw

Overeenkomstig de aanbeveling van de vrijwilligersvergadering heeft het bestuur mevrouw Marijke Niemans benaderd die goed bekend is met de soort werkzaamheden en een integere reputatie heeft. In de vrijwilligersvergadering is haar naam bekend gemaakt samen met haar antecedenten.

5. Financiën

In 2016 heeft Breek-Uit weer een voorzichtig financieel beleid gevoerd. De operaties werden heel licht positief afgesloten en de nodige voorzieningen bleven intact. Daardoor hoeven we geen voorziening voor algemene operationele risico’s en annulering in de prijs van de reizen en dagtochten meer mee te nemen.

Helaas is de gunstige all risk reisverzekering niet meer aanwezig, waardoor we naar een duurdere en minder dekkende verzekering moesten overschakelen. Gelukkig is de aansprakelijkheid voortvloeiend uit de activiteiten en van het bestuur via de gemeentelijke regeling goed gedekt.

6 Diverse punten

In 2016 werd meegedaan aan de RABO actie voor maatschappelijke doelen. Hierbij werd €373 verkregen tbv de aanschaf van het tweede busje. Voor dit doel werd ook een verzoek voor een bijdrage naar diverse fondsen voorbereid, waarvan wij de resultaten in 2017 verwachten.

Ook werd aan diverse manifestaties meegedaan om meer bekendheid aan ons werk te geven. In de toekomst hopen wij hierdoor meer sponsorbijdragen en schenkingen te verkrijgen.

Het bestuur heeft in de vrijwilligersvergadering een beroep op een ieder gedaan om uit te kijken naar potentiële nieuwe bestuurders daar er anders gevaar voor continuïteitsproblemen is nu alle huidige leden van het Breek-Uit bestuur ouder dan 70 jaar zijn.

Niettegenstaande dat wij formeel al 10 jaar bestaan heeft het bestuur, net zoals bij het 5 jarig bestaan, hier eerst in 2017 aandacht aan te besteden.

Het Bestuur, Sjef van der Heijden, Jan Brouwers, Theo Staaks